Sistemele de denunțare anonimă sunt deja obligatorii în UE peste un anumit număr de angajați, dar ele oferă mai multe avantaje care sunt benefice și pentru firmele mai mici. Transparența este importantă nu numai pentru o guvernanță corporativă bună și etică. Ea contribuie la încrederea și implicarea angajaților și sporește, de asemenea, credibilitatea și reputația întreprinderii în industrie/pe piață. Ce trebuie să știți despre Regulamentul UE privind denunțarea neregulilor, care sunt beneficiile acestuia și la ce ar trebui să fiți atenți dacă întreprinderea dvs. este implicată?
După sectorul public, și companiile din sectorul privat intră acum sub incidența directivei care prevede că, în cazul în care un angajat/partener se confruntă cu orice formă de abuz, acesta poate raporta în mod anonim prin intermediul unei interfețe disponibile. Legea UE privind denunțarea abuzurilor a intrat în vigoare în 2019, iar acum a fost încorporată în legislația și practica națională a fiecărui stat membru.
Companiile care intră sub incidența Legii privind denunțarea neregulilor trebuie să pună la dispoziția angajaților și partenerilor lor un sistem/canal eficient prin care aceștia să raporteze, în mod confidențial și anonim, o încălcare a legislației UE sau un abuz care le este adus la cunoștință.
În esență, orice abatere din interiorul companiei poate fi raportată de către un angajat pe o astfel de platformă, de la discriminare la încălcarea secretelor comerciale, malpraxis, corupție etc.
Este esențial să se sublinieze faptul că această dispoziție protejează persoana care raportează o încălcare a legislației UE! Este necesar să se asigure că niciun angajat/partener nu trebuie să se teamă de sancțiuni dacă, de exemplu, semnalează o neregulă sau un abuz.
Bineînțeles, denunțătorul poate raporta și pe nume, dar este obligatoriu să se asigure un canal prin care să fie posibilă raportarea anonimă. În plus, Regulamentul UE prevede că sistemul de raportare trebuie să fie independent - un canal ușor de utilizat, simplu și accesibil pentru toți. De asemenea, acesta trebuie să prevadă posibilitatea de a comunica cu denunțătorul în mod anonim (acest lucru este esențial pentru ca investigația să fie eficientă, deoarece, desigur, poate fi necesar să se poarte un dialog cu denunțătorul chiar dacă acesta raportează incognito).
Toate companiile cu cel puțin 50 de angajați sunt obligate să aplice Directiva privind denunțarea neregulilor, dar există mai multe argumente pentru ca întreprinderile mai mici să ia în considerare implementarea acesteia. Aceasta sporește sentimentul de siguranță al angajaților și, prin urmare, angajamentul acestora, iar transparența ajută locurile de muncă să funcționeze mai corect.
Modul în care este condusă o companie și cultura corporativă sunt determinate în mod fundamental de practici de afaceri corecte și etice, precum și de respectarea drepturilor angajaților și de investigarea amănunțită a abuzurilor. Cu toate acestea, nu ar exista nicio investigație, iar consecințele ar fi pierdute dacă cazul nu ar fi scos la lumină. Cu alte cuvinte, dacă nimeni nu ajunge să afle despre o suspiciune de abatere gravă (de orice natură) în cadrul unei companii. Acest lucru se datorează faptului că se tem de posibilele consecințe negative pentru ei.
Prin urmare, actul de denunțare a neregulilor nu ar trebui să fie văzut ca o simplă obligație administrativă, ci mai degrabă ca o soluție care aduce beneficii companiei, sporește încrederea de ambele părți, atât a angajaților, cât și a partenerilor, și consolidează cultura corporativă.
Funcția de administrare din Blue Colibri permite, de asemenea, unei companii să respecte pe deplin Regulamentul privind denunțarea neregulilor din cadrul Protecției denunțătorilor. Prin crearea de formulare personalizate, este posibilă transmiterea anonimă în sistem a unui raport de denunțare al unui angajat către o persoană externă sau către o echipă juridică care să analizeze cazul. Așadar, dacă folosiți deja platforma Blue Colibri , platforma de raportare a abuzurilor este un dat.
Un sistem de raportare a abuzurilor are obiective legale și etice esențiale, dar, de multe ori, concepțiile greșite trebuie mai întâi risipite. În special pentru lucrătorii mai în vârstă (care pot avea experiențele lor personale neplăcute), simpla mențiune a posibilității de a denunța abuzurile poate aduce în discuție amintiri istorice neplăcute și rețele de denunțare - dar nu și așa ceva.
În calitate de angajator, este esențial să fii conștient de această conotație negativă, deoarece este o modalitate de a face tot posibilul pentru a preveni apariția unei situații inconfortabile sau a unei tensiuni în organizație. Mai ales într-o companie cu o proporție mai mare de lucrători în vârstă, este important să ne asigurăm că nu se creează acest tip de teamă prin intermediul unor informații specifice și al unei comunicări clare.
Scopurile și beneficiile importante și utile ale sistemului de denunțare a neregulilor trebuie să fie clarificate. Nu este bine dacă sistemul nu este utilizat deloc din cauza acestor preocupări și nici dacă este împovărat de raportări inutile.
Sistemul de denunțare a neregulilor ar trebui să fie parte integrantă a culturii corporative, care servește la asigurarea unei funcționări corecte și etice și la protejarea drepturilor angajaților.
Un alt lucru pe care trebuie să îl spunem colegilor este că acest sistem este o modalitate foarte utilă și importantă de raportare a abuzurilor, dar cu siguranță nu este o povară suplimentară. Experții și avocații trebuie să examineze conținutul raportului și dovezile, iar autoritățile trebuie să investigheze dacă este necesar.
Dacă societatea dumneavoastră are nevoie de un sistem care să permită angajaților să raporteze abuzurile în mod anonim, contactați-ne. Blue Colibri facilitează depunerea de rapoarte anonime de denunțare, oferind platforma tehnică și platforma ideală pentru a respecta Directiva privind denunțarea abuzurilor.
