Cum să reglementăm utilizarea telefoanelor inteligente la locul de muncă?

În aceste zile, una dintre cele mai mari dependențe de viață este conexiunea noastră neîncetată cu dispozitivele. Nu este de mirare - la urma urmei, ei fac de tone de lucruri în viața noastră mult mai ușor. Cu toate acestea, utilizarea excesivă are propriile consecințe, o durere pe care o simțim mai ales dacă ne trezim brusc fără smartphone-urile noastre. Simptomele de sevraj constau, de obicei, din următoarele:

  • Anxietate
  • Toane
  • Creșterea tensiunii arteriale
  • Creșterea frecvenței cardiace

Conexiunea noastră strânsă cu smartphone-urile noastre creează probleme grave, mai ales când vine vorba de utilizarea lor la locul de muncă. De aceea, nu este rar ca locurile de muncă să-i facă pe angajați să-și folosească smartphone-urile sau să limiteze utilizarea acestora prin conectarea la wi-fi-ul companiei, care interzice diverse platforme de social media.

Chiar și cu restricții, oamenii găsesc o cale

Aceste soluții intermediare sunt doar că, la fel ca pentru fiecare politică de limitare a companiei, angajații reușesc să găsească o soluție pentru a-și folosi telefoanele. Fie că ne place sau nu. Mai mult, este posibil ca o anumită situație de viață (de exemplu, nașterea unui copil sau a unei rude bolnave) să dea cuiva motive să fie în jurul telefonului 24/7, ceea ce face ca orice limitare să fie pusă în discuție.

De aceea, locurile de muncă fără smartphone-uri sunt un concept nefiresc.

Multe companii susțin că dispozitivele distrag atenția și afectează negativ productivitatea, dar utilizate și reglementate cu atenție, dispozitivele smartphone pot funcționa în beneficiul nostru.

Într-un loc de muncă contemporan și progresiv, smartphone-urile pot fi un canal indispensabil pentru comunicarea internă. Cheia este de a dezvolta liniile directoare corecte, pentru a ajuta angajatorul și angajatul să-și folosească dispozitivul cu direcții clare.

Cum să creați orientări adecvate pentru utilizarea smartphone-urilor

În primul rând, să punem instrumentele potrivite în mâinile angajaților noștri. Nu cumpărați cel mai bun iPhone pentru toată lumea - integrați o aplicație care acceptă în schimb comunicarea internă. În acest fel, putem include angajații în comunicarea companiei și le putem împărtăși informații relevante.

Putem obține informațiile potrivite pentru grupul potrivit la momentul potrivit.

Acesta este modul în care un dispozitiv interzis poate deveni unul dintre cele mai importante dispozitive de comunicare. În plus, ne putem arăta respectul față de angajații noștri prin faptul că nu îi limităm. Suntem adulți, sunt și adulți (sau cel puțin adulți tineri), să nu-i tratăm ca pe niște copii. Și dacă sunt copii, atunci să luăm în considerare zicala, dacă este interzisă, o vor face oricum. Limitarea și reglementarea sunt complet contraproductive, așa cum ne-am aștepta. Ar putea distrage mai mult angajații să se gândească în mod constant la "fructe interzise".

Dacă angajații își pot folosi telefoanele în mod liber prin diverse aplicații de comunicare, primesc mesajul că compania are încredere în ei și îi tratează ca parteneri egali. Dincolo de asta, colaborarea dintre și în cadrul echipelor este susținută și de acest lucru în mare măsură. Aplicațiile de comunicare internă mențin comunicarea înainte și înapoi în prim-plan, astfel încât angajații să poată, de asemenea, să trimită mesaje, să partajeze știri și să ofere și să primească informații importante mai rapid și mai direct. Acest lucru îi inspiră să se implice și să implice alți angajați în circulația companiei.

Să rămânem cu vremurile și, în loc să limităm, să profităm de oportunitatea (nefolosită până acum) de a dezvolta o practică de comunicare internă eficientă și ușoară. Să nu uităm, în loc să interzicem, să stimulăm utilizarea! Pe termen lung va plăti mult mai mult.