Lista de verificare digitală supremă de pre- și onboarding

Pre- și onboarding-ul digital fac procesele de HR mai rapide, iar perioada de integrare a noilor veniți fără stres. Cu procesele digitale potrivite de pre- și onboarding, puteți ușura volumul de muncă al profesioniștilor în resurse umane ai companiei dumneavoastră și vă puteți asigura că noii angajați rămân implicați și nu vor decide să părăsească compania în primele zile sau în timpul perioadei de probă. V-am pregătit o listă de verificare pe care o puteți utiliza într-un mod interactiv pentru a crea procesul perfect de pre- și onboarding!

De ce este importantă pre- și onboarding-ul adecvat?

Un studiu recent privind fluctuația angajaților realizat de HR Evolution Kft. (pentru a afla mai multe, asigurați-vă că consultați webinarul nostru despre dezvoltarea proceselor de e-learning și onboarding) a arătat câteva date interesante despre noii angajați. Potrivit sondajului, 21-24% dintre noii angajați și-au dat demisia în perioada de probă, în timp ce 25% dintre nou-veniți se confruntă cu experiențe negative în primele 5 zile în ceea ce privește tratamentul lor de către angajatori, care îi împing spre plecare. 

Deci, ce concluzii putem trage din toate acestea? O prima impresie buna nu este importanta doar pentru profesionistii de HR atunci cand cauti noi candidati, ci este la fel de importanta pentru noii angajati inca din prima zi de munca. Dacă doriți să reduceți rata cifrei de afaceri a angajaților, concentrarea pe perioada de pre- și onboarding și crearea unui proces digital fără sincope va fi cel mai bun instrument pentru a vă face compania să iasă în evidență față de alte locuri de muncă și pentru a vă implica angajații de la început. 

Pre- și onboarding este prima experiență de învățare a noului angajat la compania dvs. 

Puteți face cu adevărat pe cineva să se simtă nou acasă în compania dvs., dacă știți cum să-l întâmpinați. De aceea, perioada de introducere a unui nou angajat este crucială. Cu procesele digitale potrivite de pre- și onboarding, puteți ușura volumul de muncă al profesioniștilor în resurse umane ai companiei dumneavoastră și vă puteți asigura că noii angajați rămân implicați și nu vor decide să părăsească compania în primele zile sau în timpul perioadei de integrare. Să aruncăm o privire la modul în care fiecare dintre aceste procese vă va ajuta să rămâneți cu un pas înaintea concurenților dvs.

Preboarding: ieșiți în evidență din mulțimea de angajatori

Cei mai mulți oameni doresc să știe mai multe despre viitorul lor angajator și la ce să se aștepte atunci când încep să lucreze acolo - și mulți oameni sunt deosebit de recunoscători pentru astfel de informații care urmează să fie furnizate în acele câteva zile sau chiar săptămâni între interviul de angajare de succes și prima lor zi de lucru. Dacă viitorul tău angajat are acces la aceste lucruri înainte de a începe munca, nu va veni ca o surpriză în prima săptămână sau lună de la angajare - atenuând astfel un anumit stres.

Evident, dacă trebuie să vă adresați fiecărui nou angajat este o sarcină foarte consumatoare de timp în care - fără nicio automatizare în acest proces - este ușor să vă pierdeți în marea de detalii, documente și urmăriri. Cu ajutorul preîncărcării digitalizate, puteți să:

  • Rugați nou-veniții să-și încarce documentele de intrare necesare în sistemul dvs., fără a fi nevoie să le solicitați într-un e-mail (și să dezvolte un caz grav de inbox inundat)
  • Monitorizați cu ușurință progresul de preîncărcare al noului angajat
  • Solicitați mai multe informații, detalii și feedback prin chestionare și formulare
  • Furnizați informațiile necesare pentru a începe să lucrați la compania dumneavoastră - de exemplu, locația exactă și persoana de contact la fața locului sau chiar cele mai bune locuri pentru masa de prânz din apropiere.

Onboarding: economisiți timp și efort în HR

Procesul de onboarding este faza de integrare a angajaților în care noii veniți sunt informați cu privire la politicile, procedurile și așteptările companiei. Un proces bun de onboarding ar trebui să fie edificator și ușor de înțeles pentru noul venit. 

Cu onboarding digital (sau hibrid), procesul de integrare poate fi ușor automatizat și standardizat. Aceasta înseamnă că:

  • Totul este măsurabil și ușor de urmărit
  • Aceasta simplifică administrarea și sarcinile resurselor umane
  • În loc să fie nevoie să se organizeze sesiuni de training pentru fiecare nou angajat, materialele de e-learning pot fi accesate cu ușurință oriunde și oricând
  • Informații generale despre companie și echipă pot fi furnizate cu ușurință (iar angajații le pot verifica din nou oricând)

O experiență pozitivă de preboarding și onboarding vă va face imediat noul angajat să se simtă mai implicat, mai apreciat și mai puțin stresat - care este primul pas de creștere a angajamentului și de reducere a cifrei de demisionari a angajaților.

Listă de verificare: Cum să creați procesul digital perfect de pre- și onboarding

Așadar, acum știm importanța proceselor inteligente de preboarding și onboarding și modul în care atât tu, cât și noul tău angajat, puteți beneficia de ele. Dar cum vă asigurați că aceste procese sunt bine făcute și gata de lansare? Ce elemente ar trebui implicate și în ce ordine? Ce aparține preboarding-ului și care ar trebui să fie un pas de înscriere?  De unde știi că nu ai ratat nimic important?

Pentru a vă salva de la brainstorming, cu ajutorul profesioniștilor noștri HR și experiențele clienților noștri am făcut cercetarea și am pregătit lista finală de verificare pentru dvs. a celor mai importante elemente ale unui proces eficient de preboarding și onboarding. Nu veți uita să colectați cei mai importanți pași de la zero: urmând această listă de verificare, puteți construi un proces eficient și antrenant într-un mod interactiv. 

Cu lista de verificare veți:

  • Avea cea mai eficientă ordine de preboarding necesară și pași de onboarding
  • Avea o listă cu toate materialele pe care va trebui să le pregătiți (de exemplu, prezentări, videoclipuri)
  • Avea o listă de caracteristici care vă vor ajuta cel mai mult pe dumneavoastră și pe noii angajați
  • Avea o idee bună ceea ce va face noii angajați să se simtă mai apreciați și implicați

Tot ce trebuie să faceți este să descărcați lista de verificare, să parcurgeți sarcinile enumerate, să identificați unde trebuie să începeți și să urmăriți cu ușurință procesul de dezvoltare pre- și onboarding bifând casetele. 

Pentru procesul digitalizat perfect, această listă de verificare a fost concepută având în vedere o platformă digitală preexistentă care este atât personalizabilă, cât și recuperabilă, ușor de utilizat și are o varietate de funcții - în cazul în care compania dumneavoastră nu are așa ceva (sau poate că v-ați gândit deja să vă modernizați intranetul), vă recomandăm să verificați intranetul, vă recomandăm să verificați Blue Colibri Soluții pentru aplicații.

Descărcați ghidul