În ciuda avantajelor educației tradiționale la clasă, companiile au inițiat pași direcționați în migrarea la cursuri online – mai ales într-un an precum 2020, plin de provocări similare. De la introduceri ale companiei la traininguri profesionale, puteți oferi multe tipuri diferite de module de educație în cadrul propriului sistem de companie, pentru care am explorat câteva sfaturi eficiente și ușor de implementat în webinarul nostru.
În plus față de notificările și întâlnirile obișnuite, în aceste zile merită să acordați atenție și instruirilor companiei cu design unic. Acestea ajută angajații să înțeleagă ce se așteaptă de la ei, precum și să ofere orientări și cu privire la "cum". Trainingurile companiei cresc productivitatea și realizările și joacă un rol important în păstrarea angajaților prin oferirea de oportunități de creștere și carieră personală.
Cu acest management al cunoștințelor, nu susținem doar dezvoltarea colegilor mai tineri, deoarece celor mai în vârstă le place, de asemenea, să învețe lucruri noi și să-și reîmprospăteze know-how-ul profesional. De fapt, o companie are o bază de cunoștințe proprie, în continuă creștere, pe care o puteți documenta și face accesibilă într-un mod structurat în cadrul companiei. Transformarea transferului de cunoștințe despre noile tendințe și materiale actualizate într-un lucru de rutină oferă avantaje competitive serioase.
Instruirea companiei nu a fost imună la provocările de anul trecut. Dezavantajele și dificultățile educației la clasă au fost eliminate - cum ar fi, de exemplu, cererea pentru prezența fizică a grupului sau constrângerile de timp. Instruirea pe suport de hârtie prezintă, de asemenea, un obstacol "fizic", ca să nu mai vorbim de înregistrarea instruirii și de sarcinile de administrare care necesită acest lucru.
În cursul instruirilor tradiționale ale companiei, dezvoltarea independentă este mult mai limitată, la fel ca și urmărirea progresului. De fapt soluțiile clasice, cum ar fi zilele de orientare, introducerile în echipă și turele de birou, toate au fost puse pe arzătorul din spate - deși aceste întâlniri personale dețin o putere semnificativă de construire a comunității și cresc implicarea angajaților.
Cum poate fi mutată instruirea companiei online, astfel încât angajații să poată obține noi abilități utile și de succes, atât într-un mod distractiv, cât și eficient, păstrând în același timp atingerea personală?
Digitalizarea materialelor de antrenament singur, de exemplu. pdf-uri descărcabile, nu mina în mod adecvat oportunitățile de e-learning. Notele pe care un educator le prezintă într-un mod interesant, antrenant, sunt, din păcate, mult mai puțin plăcute de consumat ca câteva pagini de material scris. Cititorul care încearcă să treacă prin material își pierde rapid interesul. Interacțiunile care există într-o clasă, contribuie în mare măsură la eficiența lor, ghidează publicul și rezumă principalele concluzii - toate materialele de curs digitale pe care singur nu le poate realiza.
Nici comunitatea studențească dispărută nu trebuie ignorată atunci când vine vorba de educația online. Învățarea în grup este un eveniment social, în care colegii se leagă, se cunosc într-o situație nouă și, poate, își sporesc angajamentul. Pe de altă parte, e-learning-ul deschide noi uși pentru învățarea independentă. În plus, timpul petrecut pentru învățare este predefinit, în timp ce datorită naturii mai libere a instruirii online, aceasta poate fi împărțită, pierzându-se în sarcinile de zi cu zi.
Toate aceste provocări pot fi depășite, iar instruirea eficientă poate fi organizată și online.
Structura publicațiilor tipărite în părți, capitole, subcapitole și multe altele demonstrează că subiecte mai mari și mai cuprinzătoare merită învățate în părți mai mici, cu zone tematice analizate, ceea ce face, de asemenea, păstrarea informațiilor mai ușoară. O versiune mai sofisticată a acestui lucru, numită microlearning, a luat ființă pentru a sprijini mai bine învățarea online și trainingurile companiei. Esența metodei este de a distribui materialul în bucăți mici, ușor de înțeles și de a folosi aceste unități pentru a construi structura cursului.
Această formă de schimb de cunoștințe s-a dovedit a fi cu 17% mai eficientă decât materialele tradiționale de e-learning. Materialele construite cu metode de microînvățare sunt ușor accesibile pentru elevi, fiecare poate progresa în ritmul propriu și poate lucra cu unități modulare mai digerabile. Elementele cursului sunt repetabile, puteți stabili obiective de învățare mai concentrate, iar atenția este mai ușor captată cu materiale care sunt rupte în materiale de curs lungi de 2-3 minute. La sfârșitul lecțiilor, elevii pot primi feedback instantaneu cu chestionare și întrebări distractive.
Microînvățarea crește implicarea în învățarea digitală cu 50% și este, de asemenea, o modalitate cu 50% mai favorabilă bugetului de a instrui colegii. Materialul cursului poate fi ușor editat, modificat și adăugat, iar diferite secțiuni pot fi modificate în mod flexibil. Construirea și menținerea unui proces de microînvățare este, în general, de trei ori mai rapid decât materialul tradițional de curs.
Cel mai bun mod de a învăța este prin experiență, așa că merită să oferiți o oportunitate pentru studenți de a actualiza noul material prin practică și situații asemănătoare vieții. Online, acest lucru poate fi realizat cu distracție, seturi de probleme critice și chestionare. Problemele speciale care testează luarea deciziilor și rezolvarea problemelor pot motiva, de asemenea, colegii care iau parte la formare.
Experiențele de învățare asociate merită, de asemenea, să le mențineți, deși e-learning-ul poate părea o problemă independentă, cu o singură persoană. Creați o oportunitate pentru cursanți de a învăța unii de la alții, făcând schimb de experiență și informații. Putem sprijini acest lucru online cu comunități virtuale de studenți, unde membrii grupului pot împărtăși probleme și lucruri corespunzătoare de știut cu ea.
De asemenea, știm că oamenii își amintesc povești, de aceea este important să conectăm materialul și cu evenimentele de zi cu zi, explicându-le cu povești și situații reale, activând implicarea emoțională și făcând transferul de cunoștințe mai eficient în acest proces. Exemplele vizuale, în special videoclipurile, sunt instrumente vizuale utile pentru povestire și demonstrarea exemplelor și evenimentelor.
În timpul procesului de învățare, de multe ori trebuie să vă întoarceți la ceea ce a fost deja învățat și să vă angajați cu materialul folosind diverse metode noi. Putem face repetiția mult mai ușoară online, folosind materiale care au fost organizate în secțiuni ușor accesibile și repetabile.
Este firesc ca elevii să aibă nevoie de feedback, ceea ce îi asigură știind că sunt pe drumul cel bun și este important în consolidarea motivației lor de a continua să învețe. E-learning-ul este perfect pentru testarea cunoștințelor la sfârșitul fiecărei lecții cu un test gamificat, oferind feedback imediat cu privire la materialul care trebuie revizuit sau practicat mai mult. În acest fel nu este doar spectrul unui examen mare plutind în fața studenților.
Succesul instruirii corporative se face sau se reușește în funcție de modul, în care angajații implicați și interesați sunt în a-și face materialul propriu. Procesul de învățare trebuie să fie distractiv, materialele interesante și ușor digerabile, iar designul materialului nu joacă un rol mic în acest sens.
Materialul este mai bine asimilat dacă este convingător, bine structurat și susține vizual învățarea. Dacă face o impresie pozitivă din primul moment, doar cu aspectul și organizarea sa, nu este nici o îndoială că elevii vor fi mai motivați să învețe.
PPT continuă să fie unul dintre cele mai frecvente instrumente de onboarding și e-learning, dar puțini oameni îl folosesc bine. Prin simpla afișare a textului pe un diapozitiv, nu am partajat în mod eficient conținutul și nici nu am susținut consumul acestuia. Putem realiza pași uriași acordând pur și simplu o atenție mai bună modului în care conținutul este colorat și vizualizat atunci când creăm un ppt. Imaginile și pictogramele ajută informațiile să fie mai memorabile și mai vizibile, iar aparițiile creative și variate ajută la menținerea atenției.
În plus față de imagini, ne putem juca și cu tipografia atunci când edităm, așa cum ați face-o cu designul posterului, de exemplu. Diferite tipuri de fonturi, dimensiuni și culori contrastante pot ajuta la direcționarea atenției și la evidențierea celor mai importante informații. Dacă copia lungă este o necesitate într-un PPT, secțiunea este logică: lucrurile care aparțin împreună ar trebui să fie aproape unul de celălalt, ceea ce susține foarte mult înțelegerea și păstrarea.
În acest an, orientările grafice ilustrate de asistență medicală au fost deosebit de populare, deoarece acestea au fost ușor de urmat, ușor de memorizat instrucțiunile cu ajutorul lor, și nu în ultimul rând, au făcut mai ușor pentru ochii noștri ca informațiile să fie asimilate mai ușor, decât conținutul scris.
Infograficele de mișcare sunt altfel cunoscute sub numele de animații, ceea ce oferă o soluție de comunicare mult mai cuprinzătoare. Ca oameni, am prefera să vizionăm videoclipuri mici, mai degrabă decât imagini statice, în primul rând, iar proiectele animate sunt perfecte pentru a demonstra realizările și a crea rezumate mai dinamice. O poveste bine structurată ajută la a face informațiile mai ușor de înțeles și mai ușor de urmărit, pe măsură ce conducem publicul prin conținut. În plus, narațiunea ne permite să explicăm mai bine părțile vizualizate, evidențiate în detaliu.
Videoclipurile live sunt instrumente excelente pentru salutări de leadership, evaluări anuale, ture de birou, introducerea de reguli și politici și multe altele. Materialele preînregistrate economisesc tone de timp și bani și pun informațiile la dispoziția colegilor în cercuri largi. Videoclipurile live sunt mai personale, permit liderilor să se prezinte cu propriile cuvinte și permit ca zilele de înscriere sau antrenamentele să devină independente de locație, timp și prezență. Videoclipurile pot fi presărate cu elemente animate, astfel încât să putem crea și mai mult conținut dinamic și creativ.
Sperăm că aveți o imagine cuprinzătoare a modului de a începe construirea unui curs online în sistemul companiei dvs., înarmat cu idei și sfaturi eficiente. Cursul nostru webinar va continua anul viitor. Vă mulțumim că ați rămas alături de noi până acum, sărbători fericite, și rămâneți alături de noi în 2021!
