Digitizarea comunicării interne ca mijloc de motivare a angajaților‍

Cum poate o aplicație digitală de comunicare internă să atraga noi angajați și să ajute în păstrarea persoanelor actuale? Este posibil ca o aplicație să îi apropie pe angajații companiei unul de altul? Acesta este un exemplu de studiu la J. H. Ziegler Magyarország Kft.

Despre compania

J. H. Ziegler Magyarország Kft are o istorie de peste 100 de ani, în fabricarea materialelor textile nețesute.
Produsele lor pot fi utilizate pe scară largă, începând de la industria auto, fabricarea mobilei, chiar și in construcții.
Grupul J. H. Ziegler are 3 locații în întreaga lume în China, Germania și Ungaria. Compania maghiară are în total 130 de angajați, dintre care 100 sunt lucrători manuali.
La companie, în majoritate lucrează angajați tineri, vârsta medie este de 37 de ani.

Principalele provocări de comunicare internă

  • Atragerea unor noi angajați și păstrarea personalului existent, printr-o comunicare îmbunătățită.
  • Realizarea contactului direct cu muncitorii.
  • Introducerea unei soluții care poate măsura dacă mesajele au ajuns la destinație.
  • Înlocuirea canalelor de comunicare tradiționale (de exemplu, bord, TV) cu dispozitive moderne.
“În ultimi ani, ne-a fost greu să recrutăm un număr nou de forță de muncă și să o păstrăm pe cea actuală, dacă nu am folosit instrumente de motivare diferite, ca de obicei.
Una dintre acestea este îmbunătăţirea comunicării interne.
Cu cât mai multe informații au primit colegii și cu cât mai multe posibilități, au avut să se implice în comunicarea internă, cu atât mai mult, au putut lua parte la viața companiei”

a declarat Ildikó Gombolai, Finance și Personnel Manager la J.H. Ziegler Magyarország kft.

Soluția

Ca și o soluție pentru aceste provocări de comunicare internă, J. H. Ziegler Magyarország Kft. a luat în considerare introducerea aplicației de comunicare internă, numită Blue Colibri App. Înainte de introducerea aplicației, a fost realizat un sondaj printre angajații lor, pentru a afla cât sunt de deschiși, în folosirea unui astfel de instrument.

“Am obținut rezultate foarte pozitive în timpul sondajului.
Acest lucru ne-a dovedit, că angajații noștri sunt interesați de informațiile legate de companie. Pentru a putea implica pe ei cât mai bine, am selectat ambasadori din toate domeniile, care au putut ajuta mai departe, pe alți colegi în cunoașterea și utilizarea funcțiilor aplicației”

ne-a spus Ildikó.

Pe lângă lucrătorii tineri, și grupul mai în vârstă a primit cu mare entuziasm aplicația. Compania a investit mai mult timp și energie, pentru ca și colegii mai în vârstă, să cunoască și să învețe utilizarea aplicației. Ei și de atunci, sunt foarte activi și la fel de valoroși utilizatori ca și tinerii.

Despre aplicația Blue Colibri

Interfața aplicației Blue Colibri App, nu ocupă spațiu pe telefon, poate fi instalată și pe dispozitivele angajaților și nu trebuie actualizarea aplicației făcută separat.
Toate anunțurile noi sunt imediat semnalate, făcând aplicația foarte convenabilă și ușor de folosit.

“Prin intermediul aplicației, angajații noștri sunt informați imediat complet și precis. Cu folosirea Blue Colibri App, canalele noastre anterioare de comunicare și-au pierdut mult din importanță. Din cauza situației epidemice, suntem mai puțin la sediile noastre de lucru, și în loc de televizor și panouri de știri, aplicația este un instrument mult mai util și accesibil pentru toată lumea”

- a menționat ea

Cel mai adesea procesul de informare a știrilor și anunțurilor este utilizat de companie, pentru a împărtăși informații și restricții și măsuri legate de coronavirus.
De la registru de documente, cele mai utile documente (de exemplu documente de angajare, reglementări etc.) pot fi descărcate de către angajați. În calendar este posibil să se afișeze datele auditului intern, verificărilor și inspecțiilor posibile, sau organizarea de evenimente comunitare.

Rezultate și realizări

  • O mulțime de informații despre produse pot fi afișate prin intermediul aplicației. Compania fabrică produse speciale, care sunt prezente în toate domeniile din viața noastră, dar sunt mai puțin cunoscute. Datorită faptului că colegii sunt mai apropiați de procesul de producție și văd că munca lor cât este de folositoare în fiecare zi, face că ei sa se simtă mult mai integrați în viața companiei.
  • Fluxul de informații a devenit mai rapid, angajații lor simt că părerea lor contează.
“Cu ajutorul aplicației, suntem mai aproape de angajații noștri. Există puncte și teme comune, despre care avem ocazia să discutăm. Am încredere că toată lumea simte, că cuvântul său este important și contează în viața companiei”

a spus lldikó Gombolai