Mulți oameni sunt deja squirming la gândul că acestea vor trebui în curând să fie cântând colinde de Crăciun cu colegii lor de muncă. Datorită naturii dispersate a forței de muncă a unor companii, organizarea unei adunări de vacanță pentru toată lumea poate fi o provocare majoră. Șirul recent de lockdown-uri a stârnit, din fericire, multă inovație din partea managerilor și, ca urmare, avem acum câteva idei actualizate pentru sărbătorile companiei.
Pe de o parte, Crăciunul este adânc înrădăcinat în tradiție, dar, pe de altă parte, este dinamic și în continuă evoluție. În urmă cu doar două sute de ani, nu ai fi găsit un pom de Crăciun în nicio casă, iar acum o sută de ani am sărbătorit Crăciunul fără un sac plin de cadouri de la Moș Crăciun. În ultimele decenii, Crăciunul și-a extins granițele tradiționale, intrând în afaceri, școli și chiar pe străzi. Supermarketurile încep să cânte colinde non-stop și hit-uri de Crăciun la începutul lunii noiembrie, iar până la jumătatea lunii decembrie au loc petreceri de birou care amintesc de Ajunul Crăciunului.
În întreprinderile mai mici, unde colegii sunt fețe familiare, o petrecere de Crăciun este un eveniment organic și spontan care de multe ori nici măcar nu necesită nici o închiriere - tot ce ai nevoie este o cameră de birou dedicată. Este un caz diferit atunci când chiar și un spațiu deschis spațios nu poate găzdui toți angajații simultan. Cu angajați în diferite orașe, sucursale, magazine, showroom-uri, depozite, pe drumul de la volan sau care lucrează de acasă, poate fi destul de dificil pentru companiile mari să-și adune întregul personal într-un singur loc pentru o sărbătoare de vacanță. Chiar și după găsirea locului perfect pentru petrecere, majoritatea oamenilor nu vor fi confortabili să fie în preajma colegilor pe care nu-i cunosc. Într-un astfel de caz, este greu să intri într-un spirit festiv și există șanse mari ca evenimentul să se transforme într-o altă întâlnire plictisitoare a companiei (doar cu mâncare mai bună).
Acest lucru înseamnă că marile companii nu ar trebui să sărbătorească Crăciunul deloc? Desigur, nu! Există multe alte modalități subtile de a obține angajații în starea de spirit de vacanță în afară de petrecerea de Crăciun a companiei.
În primul rând, cel mai bine ar putea fi pentru majoritatea companiilor mari să renunțe la conceptul de a arunca o petrecere de Crăciun One Big Company pentru toți angajații lor. În schimb, ar putea fi mai bine să încurajați echipele individuale din companie să-și organizeze propriile sărbători de Crăciun prin alocarea unui buget adecvat pentru catering, o noapte la un restaurant sau alte activități de team-building.
În al doilea rând, puteți alege să scăpați de petrecerile de Crăciun ale companiei în întregime. Ce altceva mai poți face pentru a face sărbătorile speciale pentru angajații tăi?
Asigurându-vă că locul de muncă are un nou aspect pentru luna decembrie este un loc minunat pentru a începe. În loc să vă concentrați pe partea din față a magazinului, care este pentru clienți, decorați birourile din spate și orice zone digitale în care angajații își petrec cea mai mare parte a timpului.
Angajații înșiși pot participa la a face locul de muncă mai festiv prin îmbrăcare. Firește, nu toată lumea va fi încântată atunci când este instruită de companie să poarte coarne de ren sau o pălărie de Moș Crăciun, așa că nu o sugerăm. În schimb, ar trebui să fie opțional, dar întărit cu un concurs. Platforma ideală pentru un concurs de dress-up ar fi o platformă de comunicare internă - asigurați-vă că are o opțiune pentru utilizatori de a adăuga fotografii și de a le vota prin aprecieri sau comentarii.
În fiecare an, partenerul nostru MAM-Hungária, un producător de accesorii pentru copii, organizează un concurs în care copiii angajaților prezintă lucrări de artă cu o temă de Crăciun. Concursul este prezentat ca o oportunitate pentru copii de a-și trimite desenele direct lui Moș Crăciun însuși prin intermediul Blue Colibri App.
După cum sa menționat anterior, aruncarea unei petreceri masive de Crăciun pentru întregul personal nu este necesară și poate fi mai bine să lăsați echipele să-și planifice propriile activități mai mici. Cu toate acestea, dacă sunteți interesat să organizați un eveniment mai mare pentru ca personalul dumneavoastră să se cunoască mai bine, puteți arunca întotdeauna o petrecere virtuală de Crăciun pentru angajații dvs., în decembrie.
O întâlnire de acest tip nu ar trebui să dureze mai mult de două ore pentru a evita fenomenul de oboseală zoom, care a fost descris pe scară largă și se referă la oboseala fizică de la conferințele online lungi. Dorințele pentru întregul personal de la cel mai înalt oficial al companiei disponibile ar trebui să fie un punct obligatoriu pe ordinea de zi, dar evenimentul ar trebui să includă și subiecte mai ocazionale. Dacă ați organizat un concurs de îmbrăcăminte de Crăciun (a se vedea punctul de mai sus), acesta va fi momentul perfect pentru a anunța rezultatele și a premia câștigătorii. Nimic nu te impiedica sa faci si un concurs live!
Dacă logistica este punctul tău forte, ai putea fi tentat să livrezi cadouri și pachete de prânz la ușile tuturor sucursalelor sau departamentelor și să le ceri participanților la întâlniri să-și salveze deschiderea pachetelor până la sărbătoarea virtuală.
Testul ar putea fi despre orice; compania, industria sau chiar cel mai bun show de streaming al anului. Acesta poate fi încorporat în sărbătoarea online de Crăciun menționată mai sus, dar funcționează și pe cont propriu. Puteți crea mai multe chestionare de Crăciun prea, să zicem, o dată pe săptămână sau în fiecare zi în săptămâna premergătoare sărbătorii.
Pentru aceste jocuri, tot ce ai nevoie este orice aplicație obișnuită de social media sau o platformă de comunicare internă - cum ar fi Blue Colibri - care are toate functiile necesare.
Flexibilitatea sporită a platformei face posibilă mai mult cu premiile de concurs. De asemenea, este posibil să colectați puncte, pe care puținii norocoși le pot folosi pentru a le petrece la magazinul online de Crăciun al companiei în cadrul aceleiași platforme. În fiecare zi premergătoare Crăciunului, angajații companiei MAM-Hungária menționate mai sus primesc un e-mail cu un nou puzzle de rezolvat ca parte a unui calendar virtual de Advent.
Zilele premergătoare Crăciunului și primele zile ale noului an sunt ideale pentru a reflecta asupra anului trecut și pentru a face planuri pentru următorul. Acesta este cel mai bun moment pentru a face acest lucru și în calitate de angajator și pentru a încuraja angajații să împărtășească (anonim sau nu) gândurile lor despre locul de muncă în ultimele luni și sugestii de îmbunătățire. Pentru a nu strica atmosfera festivă, sondajul nu ar trebui să atingă subiecte controversate. În mod ideal, ar trebui să inspire și să motiveze oamenii și să le demonstreze că au un impact real asupra companiei.
Acesta din urmă va rezona cel mai bine dacă, chiar înainte de Crăciun, toți angajații pot afla rezultatele sondajului - probabil în timpul petrecerii virtuale menționate anterior.
Acest vot nu trebuie (și nu ar trebui) să recompenseze performanța la locul de muncă, deoarece măsurarea acesteia este deja gestionată zilnic de manageri. Votul de Crăciun ar trebui să fie mai puțin formal; au toată lumea de la birou vot pentru persoana pe care o consideră cea mai veselă, cea mai punctuală sau cea mai bine îmbrăcată. Este o șansă minunată să întâlnești oameni noi și în afara echipei tale.
Unul dintre partenerii noștri, Trenkwalder, o agenție de personal, utilizează în mod regulat instrumentele disponibile pe Blue Colibri Aplicație pentru a nominaliza și vota angajații în sondaje, nu doar în zilele de sărbătoare.
Cu canale de comunicare internă eficiente, puteți angaja în mod eficient angajații pentru a participa la o strângere de fonduri pentru o cauză caritabilă care înseamnă foarte mult pentru ei. În zilele noastre există o mulțime de site-uri de crowdfunding care fac acest proces foarte ușor, iar însăși natura acestei provocări rezonează atât cu spiritul sărbătorilor, cât și cu teambuilding-ul. Este o idee bună să le reamintiți în mod regulat oamenilor despre strângerea de fonduri în sine în platformele companiei - aceasta este ceea ce face Waberer în fiecare an cu ajutorul Blue Colibri, printre altele.
Rețineți că compania nu ar trebui să pară să aplaude doar eforturile caritabile ale angajaților săi de pe margine. Pentru a evita acest lucru, conducerea companiei se poate angaja să dubleze suma colectată din profiturile din acest an, de exemplu.
Deși este adevărat că nu poți avea niciodată prea multe bomboane, practica obișnuită de a înmâna cutii de cadouri identice cu ciocolată de Crăciun din cinci piese la mijlocul lunii decembrie tuturor angajaților dă impresia că HR-ul a luat calea ușoară de ieșire.
Un semestru de studiu lingvistic, un abonament la o sală de sport sau un atelier în domeniul de interes al angajatului ar fi toate cadouri mari care ar îmbunătăți relațiile dintre companie și angajat. Ar trebui să fie furnizate mai multe opțiuni, astfel încât fiecare persoană să o poată alege pe cea care funcționează cel mai bine pentru ei; din nou, platforma de comunicare internă este cel mai bun loc pentru ca acest lucru să se întâmple.
Reînvierea acestei practici de vacanță aproape dispărute, care a fost odată rezervată rudelor îndepărtate, este o modalitate îndrăzneață de a arăta recunoștință față de colegi. Mesajele personalizate sunt o modalitate foarte bună de a arăta oamenilor cât de mult îi apreciezi fiind mereu la timp cu sarcinile lor sau cum găsesc întotdeauna un moment pentru a-i ajuta pe alții. Cardul poate fi digital și trimis destinatarului printr-un serviciu online folosind fie o imagine prefabricată sau o animație, fie una personală realizată de expeditor. Includerea unei note personale de la expeditor este esențială. Managerii de nivel superior pot folosi cardul pentru a recompensa în mod privat lucrătorii excepționali cu un bonus sau un alt avantaj sau pentru a oferi laude mai substanțiale.
***
Toate sugestiile de mai sus pentru petrecerile online ale companiilor au mai mult succes cu cât faci mai primitor mediul online pentru muncitori. Rezultate mai bune pot fi așteptate de la un concurs sau o colecție de vacanță dacă platforma de comunicare internă este atrăgătoare și oamenii sunt dornici să o folosească zilnic pentru alte sarcini.
De asemenea, ar putea funcționa invers, angajaților li se arată cât de multă distracție poate fi avută în platforma digitală prin mutarea activităților tradiționale de Crăciun acolo.
